Meeter Congressi S.r.l. (di seguito Titolare) tutela la riservatezza dei Dati personali e garantisce le misure tecniche e organizzative adeguate ed efficaci tenuto conto della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché del rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Come previsto dal GDPR, ed in particolare, tra gli altri, dall’Art. 13, qui di seguito si forniscono all’Interessato (persona fisica a cui appartengono i Dati) le informazioni relative al trattamento dei Dati personali, anche di categorie particolari (immagini, audio/video degli interessati) ovvero eventualmente di terzi (es. dati di familiari, minori forniti per la registrazione dei partecipanti).

Identità del Titolare e Dati di contatto: Meeter Congressi S.r.l. in persona del legale rappresentante pro tempore, con Sede in Roma, Largo Giampaolo Borghi 3, PEC meetercongressi@pec.it, e-mail privacy@meeter.it, telefono: +390633680034, sito web: www.meeter.it;

Prima di comunicare qualsiasi dato personale, il Titolare ti invita a leggere con attenzione il presente documento, poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei tuoi dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della normativa applicabile. La presente Privacy Policy, inoltre:

• si intende resa solo per il sito meeter.it (“Sito”) mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni;
• è da intendersi quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 della normativa applicabile a coloro che interagiscono con il Sito;
• si conforma alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29.

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Il Titolare ti informa che il trattamento dei tuoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I tuoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1. Titolare

Alla luce della normativa applicabile, Titolare del trattamento del Sito è la Meeter Congressi S.r.l. come più sopra definita.

2. Dati personali oggetto di trattamento

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.

I dati personali raccolti dal Sito sono i seguenti:

1. Dati di navigazione

Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni anche con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano ad esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati per connettersi al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di sospetti reati informatici ai danni del Sito o di terzi.

2.   Dati forniti volontariamente

Attraverso il Sito hai la possibilità di fornire volontariamente dati personali come il nome, l’indirizzo e-mail o il numero di cellulare per contattare il Titolare attraverso il form “Contatti”.

Per l’attività e-commerce vengono richiesti i seguenti dati: Nome, Cognome, E-mail, indirizzo fatturazione, cap, stato, regione, città, codice fiscale, partita iva, codice SDI.

Il Titolare tratterà questi dati nel rispetto della normativa applicabile, assumendo che siano riferiti a te o a terzi soggetti che ti hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo del Sito in violazione della normativa applicabile.

3. Cookie e tecnologie affini

Il Titolare raccoglie dati personali attraverso cookie. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili qui.

4. Finalità, base giuridica o natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Il Titolare informa gli Utenti del Sito che i dati raccolti saranno trattati lecitamente ai sensi dell’art. 6 del GDPR, e dietro Suo specifico consenso ove necessario, esclusivamente per le seguenti finalità:

1. consentire la navigazione, la consultazione del sito web, fornire i servizi richiesti e verificarne la qualità;
2. elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato e preferenze circa i servizi resi;
3. esercitare e tutelare diritti e interessi del Titolare, anche in sede giudiziaria, in relazione al rapporto con gli interessati;
4. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, ricevute via e-mail;
5. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, ricevute tramite la compilazione di appositi form;
6. risalire ad autori di eventuali illeciti, in caso di comportamento anomalo degli Utenti (ad es. per la prevenzione delle frodi il Titolare può porre in essere un sistema di controllo che comporta il rilevamento e l’analisi di comportamenti degli Utenti sul Sito associata al trattamento di Dati Personali tra cui l’indirizzo IP, accertate tramite i controlli ordinari sul Sito o su richiesta delle autorità competenti;
7. eseguire gli obblighi previsti da leggi o regolamenti;
8. provvedere a tutti gli eventuali adempimenti contabili e fiscali;
9. inviare le informazioni e/o offerte sui servizi di carattere promozionale relative a prodotti ed iniziative proprie (ovvero di società affiliate e/o controllate) e di terzi (partners commerciali ed outsourcers) tramite newsletter che possono essere ritenute di interesse per l’Utente, senza che ciò determini la cessione dei dati personali a soggetti terzi;
10. controllare il corretto funzionamento delle Piattaforme informatiche, delle installazioni, infrastrutture e sistemi informativi.Per le finalità 1. 4. e 5. base giuridica è l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dello stesso;Per le finalità 2. 3. 6. e 10. base giuridica è il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento; nella specie: per la finalità 2. il legittimo interesse consiste nel comprendere l’utilizzo del Sito da parte degli Utenti; per la finalità 3. e 6. il legittimo interesse consiste nel diritto alla difesa del titolare; per la finalità 10. il legittimo interesse consiste nella verifica di sicurezza ed affidabilità dei sistemi;Per le finalità 7. e 8. base giuridica è l’obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento;Per la finalità 9. base giuridica è il consenso dell’interessato. Il conferimento dei tuoi dati personali per la finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una tua richiesta o adempiere ad un obbligo legale a cui il Titolare potrebbe essere soggetto.

5. Destinatari

Oltre che ai soggetti eventualmente già menzionati nella descrizione delle finalità del trattamento, i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di persone fisiche o giuridiche, in qualità di soggetti coinvolti nel trattamento, ovvero come soggetti la cui conoscenza dei dati è richiesta per il perseguimento delle finalità indicate, ovvero di Autorità alle richieste motivate delle quali è obbligatorio fornire risposta. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento: 1. soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito tra cui a titolo esemplificativo l’invio di e-mail e l’analisi del funzionamento del Sito che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento del Titolare; 2. persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. collaboratori del Titolare); 3. autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla normativa applicabile.

6. Trasferimenti

Il trattamento e la conservazione in archivi cartacei, informatici e telematici potranno avvenire presso le sedi operative del Titolare del trattamento o in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I dati trattati con l’ausilio di piattaforme, spazi virtuali o applicativi sviluppati ad esempio da fornitori operanti su scala internazionale (es. Google, Microsoft, Dropbox) o di fornitori operanti comunque al di fuori della Repubblica Italiana, potranno essere conservati anche presso le sedi di questi ultimi, anche al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

Laddove risultasse necessario o opportuno il trasferimento dei dati a soggetti localizzati presso un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale, tali trasferimenti saranno effettuati: 1) Nel rispetto delle decisioni di adeguatezza; 2) Nel rispetto delle garanzie adeguate applicabili; 3) Nel rispetto delle norme vincolanti d’impresa se presenti.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati fino a che necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti, a meno che non venga espressa la volontà di rimuoverli, e fatte in questo caso salve le necessità da parte del Titolare del trattamento in relazione a quei dati il cui trattamento o la cui conservazione siano previsti da obblighi di legge o interessi specifici, o i casi in cui la rimozione dei contenuti non sia possibile o comporti uno sforzo sproporzionato per il Titolare del trattamento.

In particolare, i dati verranno conservati in conformità con quanto previsto dalla legge per gli adempimenti in materia amministrativa contabile e per l’esercizio dei diritti e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dell’utenza, salvo per finalità ulteriori e compatibili con quelle originarie di raccolta in conformità a quanto previsto dall’art. 6.4 del GDPR.

8. I tuoi diritti

Per garantire il trattamento corretto e trasparente dei dati personali, il Titolare del trattamento garantisce all’Interessato, previa comunicazione ai recapiti sopra indicati e secondo quanto nelle proprie possibilità, di esercitare:

1. Il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. Il diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano;
3. Il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
4. Il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, sempre che ne sussistano le condizioni previste per legge e comunque salvi i casi in cui il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
5. Il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, laddove ne sia contestata l’esattezza, la limitazione dello stesso per il periodo necessario al Titolare del trattamento per effettuare le opportune verifiche;
6. Il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile e comportante uno sforzo non sproporzionato;
7. Il diritto di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso, [qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a)] in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e salvo il caso in cui il trattamento sia lecito per altre basi o condizioni giuridiche;
8. Il diritto di opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. In tal caso, il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato, oppure la necessità di protrarre il trattamento per consentire l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
9. Il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, i cui dati di contatto sono rinvenibili per l’Italia al sito web www.garanteprivacy.it

Le richieste vanno rivolte via e-mail: privacy@meeter.it

9. Modifiche

La presente informativa è redatta in aderenza alle indicazioni di cui al GDPR. Una versione tempo per tempo aggiornata è resa disponibile presso il sito web del Titolare del trattamento.

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